總務處

總務處成員介紹

處室成員介紹

總務主任:黃仁甫主任

出       納:李怡瑽老師

服務員兼文書 :林美淑小姐

服務員 :陳美末小姐

 

工作職掌

總務主任
1.
擬訂總務處工作計畫及各項章則。
2.校舍之管理、修繕及安檢事宜。 
3.辦理營繕工程及購置定製財物有關事宜。 
4.預防災害之各項措施、搶救及善後處理。 
5.規劃學校門禁管理及安全防護措施。 
6.規畫學校環境綠美化事宜。 
7.辦理防火管理人相關事宜。 
8.替代役管理。 
9.典守學校印信。 
10.涉及國家賠償法案件之處理。 
11.辦理校長交接事宜。 
12.辦理場地管理租借事宜。
13其他有關總務及交辦事項。

14..擬訂事務及財產管理辦法。 
15.
編配教室及辦公廳所,門禁檢查與鑰匙保管。。 
16.校舍、電氣設施、校園擴音系統、飲用水、電話系統、水電、事務用機器、消防設備、校園安全維護防盜及監視系統之管理與維護。 
17.教職員工之桌椅及學生課桌椅調配。 
18.辦公用品之採購、保管、分發使用、登記及補充。 
19.物品之採購及原始支出憑證之編製與會簽。 
20.每月水電費、電話費及保全費支出憑證黏貼請款。 
21.工友之調配、差假管理(含休假登錄)、考核、填報人事行政局工友線上系統。
22.辦理家長會事宜。
23.督導財產管理之事宜。
24.營繕工程及購置定製財物有關事宜。
25.替代役管理工作。
26.其他有關事務及交辦事項。

出納組
1.
擬訂出納管理辦法。
2.督導薪津請領、發放、代扣、代繳、轉帳等事項。
3.代收暫付墊付款項之收支、保管及登記。
4.依據收支傳票辦理各項款項收入及支出。
5.各項出納簿冊之編造登記。
6.各項保費、互助金、福利金之扣繳。
7.代辦費之收支保管。
8.公庫支票保管及填發。
9.各項費用統一領據之填寫。
10辦理學生課後班扣繳款業務。
11.辦理午餐出納業務。
12.辦理課後班出納業務。
13人事經費溢領金額之繳庫及收支憑證之編製。
14.其他有關出納及交辦事項。

15.辦理學生三聯單扣繳款及銀行對帳業務。
16.
辦理學生午餐費扣繳款業務。
17.辦理假期育樂營、校內團隊等扣繳款業務。
18.員工薪津請領、發放、代扣、代繳、轉帳等事項 (含考核、年終、福利金)。
19.辦理短期代課、鄉土語言教師鐘點費、福利補助之請領轉帳及勞健保相關事項。 
20.辦理家長會主計業務(收支)。
21.辦理校外捐款、場租、資源回收等雜項收入業務。
22.協辦其他有關出納及交辦事項。
23.協助辦理財產清點相關事項。

文書組
1.
文書處理辦法之擬定及修正。
2.文書部門計畫執行、考核及獎懲。
3.公文收發、登記、分文、查考及管理等事宜。
4.郵遞文件及郵費之登記與管理。
5.公文查詢管制及稽催。
6.文書保密。
7.記載學校大事及史料管理。
8.失效文件之銷燬。
9.公文歸檔。
10.立案編目。
11.案卷著錄。
12.擔任校務會議紀錄。
13.其他有關文書及交辦事項。

服務員
1.
簡易校舍及設備維修。
2.定期除草與綠化校園環境。
3.門禁管理與保全設定解除。
4.整理辦公廳舍。
5.學生教室、課桌椅之調整、辦公室桌椅搬運。
6.遞送校內外公文及公款提存。
7.信件、包裹之接收與傳送。
8.電話、傳真訊息之傳送。
9.協助印製月考考卷。
10.協助災害預防搶救與善後處理。
11.協助學生關鎖門窗。
12.協助事務性物品採購。
13.其他臨時交辦事項。

 

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